NiveauPro
Centre d'aide

Comment pouvons-nous vous aider ?

Les questions que les artisans nous posent le plus souvent, rangées par thème et répondues franchement. Vous ne trouvez pas ? Écrivez-nous : une vraie personne vous répond.

Démarrer

L'inscription, l'essai gratuit, et vos premières heures dans l'application.

Faut-il être à l'aise avec l'informatique ?

Non. Niveau Pro est fait pour des artisans, pas pour des informaticiens : de grands boutons, tout en français, et rien à paramétrer avant de s'en servir. Si vous savez envoyer un SMS, vous savez utiliser Niveau Pro.

Chaque page a par ailleurs un guide de démarrage : une courte visite qui pointe les zones importantes une par une. Il s'ouvre tout seul la première fois, et le bouton « ? » le rejoue quand vous voulez.

Combien de temps dure l'essai gratuit ?

15 jours, sans carte bancaire. Vous créez votre compte, vous vous en servez pour de vrai, et vous ne décidez qu'à la fin. 30 SMS sont offerts pendant l'essai pour que vous puissiez tester les rappels sur vos propres clients, pas sur une démonstration.

Aucun prélèvement n'a lieu pendant l'essai. Si vous n'avez pas enregistré de carte, rien ne se déclenche à la fin : l'essai s'arrête et c'est vous qui décidez de continuer ou non. Si vous avez choisi d'enregistrer votre carte dès l'inscription pour ne pas avoir à y revenir, le premier prélèvement a lieu automatiquement à la fin de l'essai, au tarif du forfait retenu — vous pouvez résilier avant, sans être prélevé.

Faut-il installer un logiciel sur mon ordinateur ?

Rien à installer. Niveau Pro s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, et vos données sont les mêmes des deux côtés.

Sur téléphone, vous pouvez ajouter l'application à votre écran d'accueil : elle s'ouvre alors comme une vraie application, en plein écran, sans passer par le navigateur. L'application vous propose ce guide en images, iPhone et Android, à votre première connexion.

Par quoi je commence ?

Trois étapes, une petite demi-heure en tout :

  • Faites entrer vos clients — en important votre fichier, ou en les saisissant au fil de l'eau. C'est le lien entre le rendez-vous et la fiche client qui rend l'outil utile. Voir le guide d'import.
  • Posez vos rendez-vous de la semaine en les reliant à un client et à une adresse.
  • Activez les rappels une bonne fois : ensuite, ils partent sans que vous y pensiez.

Agenda et rendez-vous

Votre semaine, vos chantiers, et l'agenda que vous utilisez déjà.

Quelles vues de l'agenda existe-t-il ?

Trois : semaine, jour et mois. Sur téléphone, l'agenda s'affiche en plein écran avec le trait de l'heure courante, et vous passez d'une période à l'autre en faisant glisser le doigt.

Chaque rendez-vous porte la couleur de son type — dépannage, entretien, devis — pour lire sa semaine d'un coup d'œil.

Puis-je bloquer un créneau qui n'est pas un chantier ?

Oui. Un rendez-vous personnel se pose sans client ni type d'intervention : médecin, école, livraison. Il s'affiche en violet, il vous appartient, et il compte comme occupé — personne ne peut vous proposer un créneau par-dessus.

Comment gérer un chantier sur plusieurs jours ?

Un chantier qui court sur plusieurs jours se dessine comme un bloc continu, à la manière d'un grand agenda : il commence le lundi matin, il finit le mercredi soir, et il ne se répète pas artificiellement aux mêmes heures chaque jour.

Puis-je récupérer mon agenda Google ?

Oui, dans les deux sens. Vous collez l'adresse privée de votre agenda Google dans « Mon compte → Agenda » et vos rendez-vous personnels apparaissent dans Niveau Pro ; vos interventions peuvent aussi repartir vers Google. Un guide en images vous montre où trouver cette adresse.

Et si nous sommes plusieurs sur le chantier ?

Un rendez-vous peut être attribué à plusieurs personnes de l'équipe. Chacun voit sa journée, et vous voyez l'ensemble. Tant que vous êtes seul, rien de tout cela ne s'affiche : l'outil reste simple.

Rappels SMS et e-mails

Ce que Niveau Pro envoie à votre place, et ce que ça coûte.

Quels rappels sont envoyés automatiquement ?

Trois, et vous décidez lesquels :

  • la confirmation de rendez-vous, la veille ;
  • le déplacement de rendez-vous, quand une heure change ;
  • le rappel d'entretien, à la date anniversaire de la dernière visite.

C'est ce troisième qui fait revenir le chiffre d'affaires tout seul : la chaudière entretenue l'an dernier vous rappelle à son bon souvenir sans que vous ayez à tenir un calendrier.

Combien de SMS sont inclus ?

Cela dépend du forfait : le forfait Base (13,99 €) n'inclut pas de SMS, Booster (23,99 €) en inclut 200 par mois avec 250 e-mails, Explosif (53,99 €) 400 SMS et 500 e-mails, et le forfait Personnalisé (80,99 €) n'a pas de limite.

À titre de repère, 200 SMS par mois correspondent à un artisan qui tourne à environ trois rendez-vous par jour.

Faut-il souscrire un abonnement SMS séparé ?

Non. Les SMS passent par votre forfait Niveau Pro, sans contrat à signer ailleurs et sans surcoût caché. Vous n'avez rien à configurer : les messages partent sous votre nom d'entreprise.

Que se passe-t-il si j'atteins mon quota de SMS ?

Les envois automatiques s'arrêtent jusqu'au mois suivant ; le reste de l'application continue de fonctionner normalement, et vos rendez-vous ne bougent pas. Si vous touchez la limite tous les mois, c'est le signe qu'il faut passer au forfait au-dessus — le changement prend effet tout de suite.

Vos clients et leur espace

Le fichier clients, l'historique, et ce que le client voit de son côté.

Qu'est-ce que je retrouve dans une fiche client ?

Ses coordonnées, l'historique complet de ce que vous avez fait chez lui, le matériel que vous avez posé avec sa date de pose et sa garantie, et les photos prises sur place. De quoi retrouver en dix secondes, deux ans plus tard, quel modèle de chaudière vous aviez installé.

Mes clients ont-ils accès à quelque chose ?

Oui, et c'est gratuit pour eux. Le particulier dispose d'un espace où il retrouve son matériel, ses garanties et l'historique des interventions, et d'où il peut vous adresser une demande.

Vous gardez la main : vous choisissez ce qui est partagé, et une demande n'entre jamais dans votre agenda sans que vous l'ayez acceptée.

Comment arrivent les demandes d'intervention ?

Le client décrit son problème et son degré d'urgence ; vous recevez une notification, vous en discutez dans l'application si besoin, et vous transformez la demande en rendez-vous d'un geste — ou vous proposez un créneau qu'il accepte ou refuse.

Compte, forfait et facturation

Changer de forfait, résilier, récupérer vos données.

Suis-je engagé sur la durée ?

Non. Aucun engagement, aucun préavis : vous résiliez vous-même depuis « Mon compte → Abonnement », sans nous écrire ni justifier quoi que ce soit. L'abonnement s'arrête à la fin de la période déjà payée, nous vous confirmons par écrit la date de fin, et vous repartez avec vos données.

Ai-je un droit de rétractation de 14 jours ?

Non, et nous préférons vous le dire franchement plutôt que de vous le laisser découvrir. Le droit de rétractation de 14 jours protège les consommateurs ; Niveau Pro est vendu à des professionnels, dans le cadre de leur activité. Un texte l'étend bien aux entreprises de cinq salariés au plus, mais uniquement pour les contrats signés hors établissement — un démarchage à domicile, une signature sur un salon. Une inscription faite en ligne n'en fait pas partie.

C'est précisément pour cela que l'essai existe : 15 jours pour vous en servir en vrai, sur vos propres chantiers, avant de payer quoi que ce soit. Et si vous vous abonnez puis changez d'avis, il n'y a ni engagement ni préavis : vous résiliez, et l'abonnement s'arrête à la fin du mois déjà payé.

Puis-je changer de forfait en cours de route ?

Oui, dans les deux sens et à tout moment, depuis « Mon compte → Abonnement ». Le changement est immédiat : vous n'attendez pas le mois suivant pour disposer de vos SMS.

Comment récupérer mes données si je m'en vais ?

Vos données vous appartiennent — c'est écrit dans nos conditions d'utilisation. Vous pouvez les exporter à tout moment depuis l'application, et après une résiliation vous disposez de 30 jours pour le faire. Ensuite votre fichier est effacé : supprimé ou anonymisé au plus tard 3 mois après la clôture, et nous n'en gardons aucune copie exploitable.

Seule exception, imposée par la loi : les pièces de facturation, que tout professionnel doit conserver 10 ans. Elles portent sur votre abonnement — elles ne contiennent rien sur vos clients à vous.

Données et confidentialité

Où vivent vos données, et qui peut les voir.

Où sont hébergées mes données ?

Dans l'Union européenne. L'hébergement est assuré par Hostinger International Ltd, dont les serveurs utilisés pour Niveau Pro se trouvent en UE : votre compte, vos rendez-vous, vos clients, vos photos et vos documents ne quittent pas l'Union. Les SMS et e-mails partent via Brevo, société française.

Trois éléments accessoires transitent en revanche hors UE, et nous préférons le dire : l'acheminement des notifications par l'éditeur de votre navigateur, l'alerte qui nous prévient d'une nouvelle inscription, et les polices de caractères des pages publiques. Le détail figure dans notre politique de confidentialité.

Mes coordonnées sont-elles publiques dans l'annuaire ?

Non, pas par défaut. Seuls votre nom, votre métier, votre secteur et vos spécialités sont visibles. Votre numéro de téléphone n'est transmis qu'aux clients dont vous avez accepté la demande — jamais affiché en clair à qui passe par là.

Comment signaler un contenu qui pose problème ?

Une photo, une fiche d'annuaire, une carte de visite ou un message vous paraît illicite ? Écrivez à support@niveau-pro.com avec « Signalement » en objet, en indiquant où se trouve le contenu et pourquoi il vous pose problème.

Nous accusons réception, nous examinons — c'est une personne qui décide, jamais un automatisme — et nous répondons en motivant la décision. L'auteur du contenu est informé de la même façon et peut contester. La procédure complète est décrite sur la page Signaler un contenu.

Vendez-vous mes données ou celles de mes clients ?

Non, jamais, à personne. Nous ne faisons pas de publicité et nous n'utilisons pas de traceur commercial : le site et l'application ne posent que les cookies strictement nécessaires à leur fonctionnement. Notre modèle, c'est votre abonnement — rien d'autre.

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?

Notre support est joignable 7 j/7. Nous ne sommes pas un centre d'appels : c'est l'équipe qui fait le produit qui vous répond, et une question mal résolue finit souvent en correction dans l'application.

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Le plus rapide : la page Aide garde le fil de vos échanges et nos réponses.

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Écrivez-nous directement, avec une capture d'écran si vous en avez une.

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